Diese Seite fasst allgemeine Grundsätze zusammen, die beim Einsatz von KI im Arbeitsalltag Orientierung geben. Sie sind bewusst allgemein gehalten und werden durch die verbindliche interne KI-Richtlinie ergänzt, sobald diese hier hinterlegt ist.
Solange keine verbindliche interne KI-Richtlinie in dieser Plattform hinterlegt ist, gelten die folgenden Punkte als fachliche Orientierung — nicht als abschließendes Regelwerk. Verbindliche Vorgaben zu einzelnen Werkzeugen, Freigaben und Ansprechpartnern werden ergänzt.
KI-Systeme erzeugen plausibel klingende Texte, die sachlich falsch sein können. Prüfen Sie Aussagen, Zahlen, Namen und Quellen, bevor Sie ein Ergebnis weiterverwenden — besonders in der Kommunikation nach außen.
Personenbezogene Daten, Gesundheits- und Patientendaten, Kunden- und Mitarbeiterdaten sowie vertrauliche Unternehmensinformationen gehören nicht ohne entsprechende Freigabe in externe KI-Systeme. Im Zweifel: anonymisieren oder auf den Einsatz verzichten.
KI unterstützt bei Entwürfen, Zusammenfassungen und Recherche. Entscheidungen, fachliche Beurteilungen und verbindliche Auskünfte treffen weiterhin Menschen — nachvollziehbar und mit fachlicher Kontrolle.
Machen Sie kenntlich, wenn Inhalte mit KI-Unterstützung entstanden sind, wo das für Empfängerinnen und Empfänger relevant ist. Das schafft Vertrauen und erleichtert die Einordnung von Ergebnissen.
Nicht jedes KI-Werkzeug ist für jede Aufgabe geeignet. Klären Sie vor dem Einsatz eines neuen Werkzeugs, ob es für den vorgesehenen Zweck und die verarbeiteten Informationen freigegeben ist.
Wenn unklar ist, ob ein Einsatz zulässig oder sinnvoll ist, fragen Sie nach, bevor Sie handeln. Rückfragen sind ausdrücklich erwünscht und Teil eines verantwortungsvollen Umgangs.